Pilar · Prospecção InteligenteMentoria em Aceleração ComercialAndré Girotto90 dias

A Next SI automatiza a operação dos seus clientes.
A prospecção da Next SI ainda é manual.

Este é o escopo para construir, dentro de casa, uma máquina de geração de demanda que funciona sozinha depois que a gente sai. Não é uma campanha. É uma esteira — com peças, fluxos, gatilhos e indicadores — igual às que vocês vendem, só que apontada para o próprio pipeline.

01 · LISTASales NavigatorO ICP vira lista. Segmentação por porte, cargo, setor e região.

02 · CONVITELinkedHelper45 convites/dia em ritmo seguro. Todo contato já entra no CRM.

03 · OFERTAWebinarConteúdo que separa curioso de comprador. Página + Sympla.

04 · CONVERSASmartZap + IAWhatsApp responde, qualifica e passa a bola pro comercial.

05 · PIPELINERD CRMLead entra no funil certo, com histórico e origem rastreada.

90 diasDa primeira parametrização ao time operando sem a gente

2.700Leads de ICP no CRM ao fim do ciclo — mesmo que ninguém se inscreva

∞ rodadasA esteira fica. A partir do segundo ciclo, o custo marginal é quase zero

O ponto de partida

Vocês vendem BPM, ERP e RPA.
Vender isso exige conversa qualificada — e conversa qualificada não cai do céu.

Como costuma funcionar hoje

Demanda que chega por indicação e por quem já conhece a marca — excelente, mas imprevisível.
Prospecção depende da agenda e da disposição de quem vende. Semana cheia = semana sem prospectar.
Ciclo de venda longo, ticket alto, múltiplos decisores. Sem nutrição, o lead esfria no meio.
WhatsApp comercial no celular de alguém. Sem fila, sem histórico, sem métrica.
Marketing e comercial olhando planilhas diferentes.

Como passa a funcionar

Volume previsível de convites qualificados saindo todo dia, com ou sem semana cheia.
Cada convite enviado vira lead de ICP no CRM. Quem aceita entra na cadência do LinkedIn; quem não aceita é abordado por e-mail e WhatsApp.
Um evento por trimestre como âncora: gera lista, autoridade e motivo para conversar.
Inscrito recebe confirmação, entra na agenda, entra no grupo e já tem uma conversa aberta no WhatsApp — tudo sem ninguém digitar nada.
Um painel único: convites → aceites → inscritos → presentes → reuniões → propostas.

O que está sendo contratado não é um webinar. É a esteira que produz webinars — e, depois dela pronta, qualquer outra campanha de demanda que a Next SI quiser rodar.

A máquina · Jornada automatizada

A máquina liga antes do primeiro clique

Tem um erro comum em campanha de evento: achar que o lead nasce na inscrição. Ele nasce bem antes — no instante em que o convite de conexão sai. Por isso a esteira tem dois gatilhos, e o primeiro já começa a construir patrimônio para a Next SI.

Gatilho 01 · o início de tudoConvite de conexão enviado no LinkedIn

Não é o aceite que liga a máquina — é o envio. No mesmo instante:

Saída 01 · sempre

Lead de ICP no RD CRM, na hora

Nome, cargo, empresa, porte e origem entram na etapa “Convite enviado”. O Sales Navigator já filtrou antes: o que chega ao CRM é ICP puro, não lista comprada. São 2.700 registros por ciclo.

Saída 02 · quem aceita

Trilha LinkedIn

Entra na cadência de mensagens: contexto, conteúdo e o convite para o webinar. E soma um decisor do ICP à rede do Denis — cada aceite aumenta o alcance orgânico de tudo que ele publicar daí em diante.

Saída 03 · quem não aceita

Trilha e-mail + WhatsApp

Os dados de contato capturados durante a prospecção vão para o RD Marketing e para o SmartZap. O convite chega por outro canal, para outro momento da pessoa. Não aceitar a conexão não tira ninguém do jogo.

O lead é tocado por todos os lados

Campanha de LinkedIn que depende só do aceite joga fora 70% do esforço. Aqui não: os 100% viram registro no CRM e cada trilha tem um canal próprio de convite. Quem aceitou recebe mensagem no LinkedIn. Quem não aceitou recebe e-mail e WhatsApp. Quem não se inscreveu nesta rodada continua na base para a próxima.

E mesmo que ninguém se inscreva, o ciclo entrega 2.700 decisores do ICP catalogados no CRM e centenas deles conectados ao perfil do Denis. Isso não expira, não depende de mídia paga e não pode ser tirado de vocês. É a diferença entre comprar audiência e construir audiência — e é o motivo pelo qual a segunda rodada custa uma fração da primeira.

Gatilho 02 · a conversãoInscrição confirmada na landing page ou no Sympla

O Make escuta esse evento e distribui, em segundos:

Saída 04

Convite no Google Agenda

Evento criado com link, lembrete e descrição. O webinar ocupa espaço na agenda do decisor — e some da lista de “depois eu vejo”.

Saída 05

Mensagem de confirmação no WhatsApp

Disparada pelo SmartZap com o nome da pessoa, data, hora e link. Chega em 30 segundos, enquanto a intenção ainda está quente.

Saída 06

Entrada no grupo de WhatsApp

Link do grupo do evento no mesmo fluxo. É onde o aquecimento acontece: conteúdo, contagem regressiva e prova social até o dia.

Saída 07

Lead avança no RD CRM

O registro que já existia desde o convite enviado muda de etapa para “Inscrito”, mantendo todo o histórico. Nada de lead duplicado, nada de exportar planilha.

Saída 08 · a que mais importa

Conversa aberta no SmartZap, com agente de IA de plantão

O inscrito não vira um registro parado. Ele vira uma conversa ativa. Se responder à confirmação com uma dúvida, o agente de IA atende na hora, qualifica (porte, sistema atual, dor, momento) e só então direciona para a fila do comercial — com o resumo pronto. Fora do horário comercial, a máquina continua trabalhando.

Antes do evento

Sequência de e-mails no RD Marketing
Cadência de mensagens no LinkedIn
Aquecimento no grupo de WhatsApp
Lembretes automáticos em D-1 e D-0

Durante

Presença registrada e devolvida ao CRM
Oferta de diagnóstico ao vivo
Atendimento em tempo real no WhatsApp

Depois

Funil se divide: Participantes × Ausentes
Replay para quem faltou, proposta para quem ficou
Follow-up do comercial dentro do SmartZap
Balanço de indicadores e ajuste da próxima rodada

O baú de ferramentas

As oito peças da máquina

Nada aqui é enfeite. Cada ferramenta ocupa um lugar específico na esteira, e todas conversam entre si pelo Make. Onde já existe contrato na Next SI, a gente configura o que existe em vez de vender de novo.

LinkedIn Sales Navigator

Onde o ICP vira lista. Segmentações avançadas por porte, faturamento, cargo, setor e região — a matéria-prima da campanha. Alimenta o LinkedHelper.

1 usuárioR$ 450/mêsFaturado pelo LinkedIn1º mês grátis para novas contas

LinkedHelper

O braço que executa. Convites de conexão, sequências de mensagem, convite para o evento e follow-up — rodando em ritmo seguro, todo dia, sem depender de ninguém lembrar. Cada convite enviado dispara a criação do lead no RD CRM.

1 usuárioR$ 270/mêsFaturado pelo LinkedHelperImplantação: 12h

SmartZap — atendimento e prospecção por WhatsApp com IA

Centraliza o WhatsApp comercial: filas, usuários, histórico e indicadores. O agente de IA faz o primeiro atendimento, qualifica e entrega a oportunidade pronta para o time. É também o canal da trilha de quem não aceitou a conexão, e o canal de confirmação, lembrete e follow-up de todo o ciclo do evento.

5 usuáriosR$ 1.290/mêsFaturado pela GDDImplantação: 30h

Lovable

Landing page de inscrição do webinar e páginas de apoio das campanhas. Publicação rápida, teste de versões e reaproveitamento a cada nova rodada.

R$ 150/mêsFaturado pela LovableConfiguração inclusa

Sympla

Gestão das inscrições, emissão de ingressos e controle de presença. Plano gratuito atende o escopo.

GratuitoConfiguração inclusa

Make

A tubulação. É o Make que conecta LinkedHelper, landing page, Sympla, Google Agenda, RD CRM, RD Marketing e SmartZap. Sem ele, cada ferramenta é uma ilha.

R$ 66/mêsFaturado pela MakeCenários criados e documentados

RD Station Marketing · já contratado

Plano Professional que a Next SI já possui. Fluxos de e-mail do evento — convite, confirmação, lembretes, replay e reengajamento — e a trilha de e-mail para quem não aceitou a conexão.

Sem custo adicionalConfiguração inclusa

RD CRM · já contratado

Criação do funil com as etapas Convite enviado → Conexão aceita → Convidado → Inscrito → Participante / Ausente → Reunião agendada → Proposta, além das regras de passagem para o funil comercial. É aqui que a máquina vira previsão de receita.

Sem custo adicionalConfiguração inclusa

Plano de execução · 90 dias

Cinco fases, um ciclo completo

O cronograma é desenhado para que o evento aconteça com a máquina já montada — e não para que a máquina seja montada às pressas por causa do evento.

Semana 1

Fase 1 · Fundação

Kickoff com a diretoria, definição do ICP, escolha do tema e da data do webinar, definição do palestrante e da oferta de fundo de funil. Auditoria e ajuste do perfil do Denis no LinkedIn. Levantamento de acessos e contas.

EntregasICP documentado · tema e data aprovados · perfil otimizado · mapa da jornada · cronograma detalhado · acessos liberados

Semana 1–3

Fase 2 · Montagem da máquina

O bloco pesado. Implantação e parametrização do LinkedHelper com o Sales Navigator, implantação completa do SmartZap com criação e treinamento do agente de IA, construção da landing page, evento no Sympla, funis no RD CRM, fluxos no RD Marketing e todos os cenários de integração no Make — incluindo o que transforma convite enviado em lead.

EntregasFerramentas no ar e integradas · agente de IA treinado · funis e fluxos criados · primeira campanha de prospecção construída · testes de ponta a ponta aprovados

Semana 3–11

Fase 3 · Campanha em produção

A esteira liga e roda por 60 dias: 45 convites por dia, todo dia, cada um virando lead no CRM. Em paralelo, a trilha de e-mail e WhatsApp trabalha quem não aceitou a conexão, as inscrições entram pela landing page e pelo Sympla, a jornada automatizada roda e o grupo de WhatsApp esquenta. Ajuste semanal de copy, público e cadência a partir dos números.

Entregas2.700 convites enviados em ritmo seguro · rede do Denis crescendo com ICP puro · leads entrando no CRM em tempo real · painel de acompanhamento semanal

Semana 11–12

Fase 4 · O evento

Ensaio técnico, execução do webinar ao vivo com suporte da nossa equipe, registro de presença e ativação imediata do pós-evento: segmentação entre participantes e ausentes, envio do replay e abertura das conversas de fundo de funil no SmartZap.

EntregasWebinar realizado · presença conciliada no CRM · fila de follow-up montada · reuniões sendo agendadas

Semana 12–13

Fase 5 · Transferência de operação

A parte que define se o projeto valeu. Balanço completo de indicadores, ajustes finais e treinamento do time da Next SI para rodar a próxima edição sozinho — com playbook escrito, calendário sugerido e checklist de campanha.

EntregasRelatório de resultados · playbook operacional · treinamento gravado · checklist da próxima rodada · time habilitado

No dia 91, a Next SI não fica com um relatório. Fica com a máquina ligada, a rede construída e a chave na mão.

Projeção · modelo aberto

Mexa nas premissas. A conta é de vocês.

Não vamos prometer resultado — vamos mostrar a matemática. A base de cálculo não é chute: é a capacidade real da ferramenta operando em ritmo seguro. O resto você ajusta e vê a conta virar.

Premissas fixas · limite operacional seguro do LinkedHelper

45convites por dia

60dias de campanha

2.700convites no ciclo

2.700leads de ICP no RD CRM

Esse ritmo não é conservadorismo: é o teto que mantém a conta do Denis fora do radar do LinkedIn. Prospecção agressiva demais derruba o perfil — e perfil derrubado custa muito mais caro do que algumas semanas a mais de campanha.

Taxa de aceite dos convites %

Inscrição na trilha LinkedIn (entre quem aceitou) %

Cobertura de e-mail ou WhatsApp (entre quem não aceitou) %

Inscrição na trilha e-mail + WhatsApp %

Inscritos vindos da base própria (RD Marketing)

Comparecimento ao vivo %

Reuniões geradas sobre o total de inscritos %

Fechamento sobre reuniões %

Ticket médio do contrato

Leads de ICP no RD CRM · ativo permanente, independente de inscrição

2.700

Conexões aceitas · rede do Denis

Alcançáveis por e-mail / WhatsApp

Inscritos · trilha LinkedIn

Inscritos · trilha e-mail + WhatsApp

Total de inscritos no webinar

Presentes ao vivo

Reuniões qualificadas

Novos contratos

Custo do ciclo de 90 dias

Custo por lead de ICP

Receita projetada no ciclo · retorno sobre o investimento

Modelo de simulação, não garantia de resultado. O volume de convites é fixo porque decorre do limite operacional seguro da ferramenta; as taxas de conversão são estimativas de faixas típicas em outbound B2B complexo e devem ser recalibradas com o histórico real da Next SI após o primeiro ciclo. A cobertura de e-mail e WhatsApp depende do que estiver público ou enriquecível no perfil de cada contato. O custo considera R$ 5.000 de implantação mais três mensalidades da stack completa.

Investimento

Transparente, item por item, com quem fatura o quê

Implantação · pagamento único

Serviço	Carga	Valor de tabela
Implantação e parametrização do LinkedHelperInstalação, configuração inicial, integração com o Sales Navigator, parametrização das campanhas em ritmo seguro, criação da primeira campanha, testes e validação	12h	R$ 1.500,00
Implantação do SmartZap + agente de IAConfiguração completa da plataforma, criação e treinamento de 1 agente de IA, fluxos de atendimento, filas e usuários, integrações, homologação e treinamento da equipe	30h	R$ 3.500,00
Integrações, funis e página de inscriçãoCenários no Make (incluindo convite enviado → lead), funil de evento no RD CRM, fluxos no RD Marketing, landing page no Lovable e configuração do Sympla	16h	Incluso R$ 1.900,00
Total da implantação58 horas técnicas · faturamento NetProfit	58h	R$ 5.000,00

Mensalidades das plataformas

Ferramenta	Faturado por	Mensal
LinkedIn Sales Navigator 1 usuário · 1º mês gratuito para novas contas	LinkedIn	R$ 450,00
LinkedHelper 1 usuário	LinkedHelper	R$ 270,00
SmartZap 5 usuários · atendimento e prospecção com IA	GDD	R$ 1.290,00
Lovable	Lovable	R$ 150,00
Make	Make	R$ 66,00
Sympla	—	Gratuito
RD Station Marketing + RD CRM já contratados pela Next SI	RD Station	Sem custo adicional
Total mensal da stack		R$ 2.226,00

Faturado pela GDD

R$ 1.290/mês

Licença do SmartZap para 5 usuários

Faturado direto pelos fornecedores

R$ 936/mês

LinkedIn, LinkedHelper, Lovable e Make — contratados no nome da Next SI

Fechando a conta

R$ 11.678custo total do ciclo completo de 90 dias
R$ 5.000 de implantação + 3 × R$ 2.226 de stack

Divididos pelos 2.700 leads de ICP que entram no CRM, dá R$ 4,33 por lead — e isso antes de contar qualquer inscrição, reunião ou contrato. Com o mês gratuito do Sales Navigator, o desembolso cai para R$ 11.228. A partir do segundo ciclo, rodar um novo webinar custa apenas a mensalidade: a implantação não se repete e a rede construída já está lá.

Patrimônio

O que fica com a Next SI no dia 91

Rede de LinkedIn curada no perfil do Denis — centenas de decisores do ICP conectados, que seguem sendo audiência para sempre.
2.700 leads de ICP no RD CRM, criados desde o convite enviado, com cargo, empresa e origem — não só quem se inscreveu.
Todas as contas configuradas e no nome da Next SI — nada fica hospedado na nossa casa.
Campanhas de LinkedIn parametrizadas, com públicos salvos, copy validada e cadência testada.

Agente de IA treinado no discurso, nos produtos e nas objeções da Next SI.
Cenários do Make documentados, com diagrama de fluxo e instruções de manutenção.
Landing page replicável — troca-se tema e data, publica-se a próxima.
Playbook operacional e time treinado, com sessão gravada e checklist de campanha.

Depois dos 90 dias

A máquina é de vocês. A gente vira copiloto.

Encerrada a mentoria, muda o papel: não colocamos mais a mão na operação. Passamos a acompanhar o time, ler os indicadores com vocês e corrigir a rota antes que o número caia. Opcional, e cancelável.

Recomendado

Operação assistida

R$ 2.500/mês

1 sessão semanal de 1h com o time comercial e de marketing

Revisão semanal de campanhas, públicos e copy
Leitura conjunta dos indicadores do funil
Ajustes de cadência e do agente de IA
Planejamento das próximas rodadas de evento
Canal direto para dúvidas entre as sessões

Sugerido em ciclos de 6 meses, para dar tempo de duas ou três rodadas completas amadurecerem.

Copiloto

R$ 1.500/mês

2 sessões por mês de 1h

Revisão quinzenal de indicadores
Recomendações de ajuste documentadas
Suporte à leitura de resultados

Indicado quando o time já demonstrou autonomia no primeiro ciclo pós-mentoria.

Os dois planos são de acompanhamento e orientação. Execução operacional, novas integrações, novos agentes de IA ou ampliação de escopo são orçados à parte. A mensalidade do SmartZap (R$ 1.290) segue independente do plano escolhido.

Regras do jogo

Para o cronograma fechar, precisamos de vocês

Responsabilidades da Next SI

Um ponto focal com poder de decisão e agenda para os rituais semanais
Perfil do Denis no LinkedIn disponível para as campanhas, com posts alinhados ao tema do evento
Acesso às contas das ferramentas e definição do palestrante e do tema até o fim da Fase 1
Aprovação de copy e criativos em até 48h úteis
Número de WhatsApp dedicado ao comercial e base de e-mails em conformidade com a LGPD
Equipe comercial disponível para atender as reuniões que a máquina gerar

Fora do escopo desta proposta

Produção de conteúdo do webinar (slides, roteiro e apresentação)
Produção de posts orgânicos para o perfil do Denis
Investimento em mídia paga e gestão de anúncios
Execução da operação diária de prospecção e atendimento
Ferramentas de enriquecimento de dados de terceiros, se necessárias
Integrações com o Next BP, o Next One ou sistemas legados
Agentes de IA adicionais além do primeiro

Qualquer um desses itens pode ser incluído — basta orçar como escopo complementar.

Condições de pagamento

Implantação em 50% na assinatura e 50% na entrega da Fase 2. Mensalidades da stack contratadas diretamente com cada fornecedor.

Reajustes

As licenças podem sofrer reajuste pelos respectivos fornecedores. A mensalidade do SmartZap é reajustada anualmente pelo IPCA.

Validade

Esta proposta é válida por 15 dias corridos a partir da data de envio. Ampliação de escopo, número de usuários ou novas integrações implicam revisão de valores.

A Next SI automatiza a operação dos seus clientes.A prospecção da Next SI ainda é manual.

Vocês vendem BPM, ERP e RPA.Vender isso exige conversa qualificada — e conversa qualificada não cai do céu.